Тема 1: Инструментальные средства табличного процессора Excel

Цель выполнения работы: освоить правила настройки параметров Excel для индивидуальной работы пользователя.

Использование табличного процессора Excel в индивидуальной работе, требует от пользователя знаний основных возможностей представления данных на листе открытой книги, а также способов размещения элементов управления на ленте строки меню. Первый шаг, который необходимо выполнить – установить общие параметры для вновь открываемой книги Excel, на втором шаге, устанавливается адрес каталога (папки), в котором отображаются ранее созданные файлы или создаваемые новые.

Параметры Excel устанавливаются в окне, внешний вид которого показан на рис. 1 с отображением основных параметров.

Рис. 1. Окно «Параметры Excel»

Задание: установить в рабочей книге: шрифт Arial размером 11 пунктов, отображать в открытой книге четыре листа, автоматически сохранять файлы с созданными книгами в Excel, в папке с определённым именем.

Для открытия окна Параметры Excel необходимо воспользоваться вкладкой , которая находится в верхнем левом углу книги Excel, в раскрывшемся меню, выбрать строку . Вкладка «Файл» - особенная, так как она активна при любой другой открытой вкладке. (Следует напомнить, что в Excel 2007 на месте вкладки Файл находится кнопка “office”, которая изображается значком - ). Далее, выделить команду , и установить необходимые параметры. Чтобы параметры вступили в силу, необходимо сохранить и закрыть книгу, а затем открыть её вновь.

Как правило, пользователи создают отдельные папки (каталоги) на жёстком диске для хранения рабочих файлов. Чтобы не выполнять нудную работу по поиску места для хранения, созданного файла, при настройке Excel задают параметр сохранения. На рис. 2 показан пример задания адреса расположение файлов, которые будут сохраняться в приложении Excel. В примере задан путь: C:\Павлов\Пособия 2013-2014. При настройке своего рабочего места, введите путь к хранилищу файлов Excel тот, который действительно существует.

Рис. 2. Пример работы с параметром – Сохранение

Вопросы для самоконтроля

1. Какие команды располагаются в кнопке “office”?

2. Как изменить параметры шрифта для книг Excel, с которыми работает пользователь?

3. Какие возможности даёт команда «Сохранение» в параметрах Excel?