Использование стандартных функций в экономических расчетах

Цель выполнения работы: изучить способы нахождения стандартных функций в библиотеке Excel, освоить правила заполнения окна с аргументами для, выбранной функции.

В электронных таблицах создана библиотека функций, которые настраиваются и внедряются в книгу Excel с помощью мастера функций (функции представляют собой заранее определённые формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемыми аргументами, и в указанном порядке). Для того чтобы Excel правильно распознал функцию и выполнил вычисления в соответствии с её алгоритмом, необходимо строго соблюдать синтаксис (совокупность правил записи функции). Изучить на занятии все функции, заложенные в библиотеку Excel (их более 350) невозможно, но поработав с некоторыми из них, можно легко понять, как правильно задавать аргументы для получения конечного результата, тем более то, что в системе Windows существуют подсказки и примеры работы с каждой функцией.

Работа с арифметической функцией.

Задание 1. Предположим, предприятие осуществляет продажу мебели (столы, шкафы, стулья, тумбы). За день продан товар по каждому виду, но в разных количествах. Необходимо подсчитать суммарный итог от продажи всех видов товаров за день.

Алгоритм решения такой задачи очевиден, необходимо выяснить на какую сумму продали каждого вида товара в течение дня, а затем получить общую сумму поступлений. Но, если воспользоваться готовой функцией – Сумма произведений, то можно существенно упростить решение задачи. На рис. 1 показан лист Excel с исходными данными, на котором размещена таблица с перечнем товаров, их стоимость и количество проданного товара. В правом нижнем углу таблицы (E8) показан искомый результат, в эту ячейку введена стандартная функция – СУММПРОИЗВ.

Рис. 1. Исходные данные задачи и результат использования стандартной функции СУММПРОИЗВ

Для того чтобы воспользоваться стандартной функцией, необходимо вызвать Мастер функций, нажав в строке ввода на пиктограмму или на вкладке «Формулы» можно выбрать пиктограмму: - Математические функции, а затем найти ту функцию, которая нас интересует. Так, в качестве примера, на рис. 2 показано окно – Мастер функций. На первом шаге требуется найти необходимую функцию с помощью окна поиска (введите в него название функции), в нашем примере ищем функцию – СУММПРОИЗВ. На втором шаге работы с Мастером функций, необходимо ввести необходимые параметры, т.е. аргументы функции, которые потребуются для проведения вычислений. Напомним, что в качестве аргументов в Мастере функций принято использовать относительные адреса переменных, которые располагаются на листе Excel, хотя можно вводить и реальные данные (под данными следует понимать не только цифры, а также логические переменные).

Рис. 2 Окно Мастер функций для поиска необходимой функции

Выполнение второго шага, при работе с Мастером функций, требует заполнения типовых окон. На рис. 3 показано окно для установки аргументов функции: СУММПРОИЗВ. Аргументы функции находятся в таблице в виде двух массивов: столбец - C4:C7 (стоимость единицы продукции) и столбец - D4:D7 (количество проданной продукции по видам).

Рис. 3. Окно для заполнения указания ссылок на массивы в таблице

Обратите внимание, что в окне «Аргументы функции» отображается результат вычислений, что удобно при контроле действий пользователя Для вывода на лист результата, достаточно нажать на кнопку ОК.

Задание 2. Скопируйте таблицу с исходными данными на другой лист. Составьте собственный алгоритм вычисления окончательного итога поступлений от реализации всех товаров. Как следует поступить, если потребуется в исходной таблице вставить новую строку с данными между строками «Стул» и «Шкаф»? Отобразите решение задачи в виде последовательных шагов.

Вопросы для самоконтроля

1. Из каких блоков состоит Мастер функций?

2. Как правильно заполнять окно «Аргументы функций»?

3. Дайте определение - что такое функция в Excel?