Павлов Алексей Николаевич, ИГСУП

Дисциплина: Информационные технологии в управлении

2-ой семестр.

Практические занятия

Занятие 5. Технология объединения корпоративных ресурсов в Web-пространстве сети Интернет.

Цель занятия – освоить технологию работы с сервисом - cloud computing services (облачные вычисления) в сети Интернет.

Задание 1. Создание почтового ящика (free mail) в сети Интернет.

Порядок выполнения работы:

Выбрать провайдера в сети для создания почтового ящика.

Провести регистрацию.

Сохранить в виде отдельного файла, например, Мои данные.txt (в приложении Блокнот с расширением .txt) сведения о пользователе, провайдере, имени почтового ящика, пароля для входа.

Осуществить пробную отправку письма с вложенным файлом на почтовый адрес: bo3123@yandex.ru

Отобразить в отчёте шаги создания почтового ящика.

Примечание: работа осуществляется в учебных целях, поэтому предлагается создание нового почтового ящика, который в дальнейшем перейдёт в ведение корпорации.

Задание 2. Работа с корпоративным ресурсом в сети Интернет по технологии cloud computing (облачные вычисления).

Работа состоит из 2х этапов. Первый этап посвящён освоению технологии подключения стороннего абонента к общему корпоративному ресурсу. Второй этап – использование общих файлов для выполнения работ.

Этап 1. Подключение почтового ящика внешнего абонента к корпоративному ресурсу.

Порядок выполнения работы:

Подключиться к уже созданному общему ресурсу на Яндекс Диск, для ознакомления с возможностями хранения файлов и просмотра общей почты.

1. Запустить окно авторизации http://disk.yandex.ru

2. Ввести логин: bo3123

3. Ввести пароль

Осуществить операцию подключения, созданного почтового ящика ранее, к общему (корпоративному ресурсу). На рис. 1 показан порядок подготовки к подключению почтового ящика стороннего пользователя к общему ресурсу корпорации.

После подключения почтового ящика стороннего пользователя к корпоративным ресурсам, воспользуйтесь дополнительными функциями, чтобы настроить правила работы с почтовыми сообщениями, подключённого пользователя (абонента).

Рис. 1. Первые шаги для подготовки подключения почтового ящика к общим ресурсам корпорации

Отобразите в отчёте основные шаги подключения почтового ящика стороннего абонента (под почтовым ящиком стороннего абонента подразумевается адрес электронной почты, который был создан при выполнении задания 1).

Этап 2. Использование общих файлов для выполнения работ.

На общем поле корпорации в сети Интернет (Яндекс Диск) размещаются папки с файлами, которыми можно управлять, т.е. устанавливать режимы полного доступа и просмотра файлов. Операцию размещение файлов на общем поле могут осуществлять либо приглашённые пользователи, либо авторизированные пользователи.

Порядок выполнения работы:

1. Открыть вкладку Диск в окне (рис. 2), ознакомиться с содержимым папок.

2. Провести изменения в настройках доступа к папкам.

3. Создать собственную папку, загрузить в неё файл, например, отчёт о работе.

4. Установить режим доступа к папке.

5. Скачать на рабочее место один из доступных файлов, представленного в виде архива, например, файл - .

6. На рабочем месте провести операцию разархивации файла и просмотра его содержания.

Рис.2. Пример просмотра содержимого папки

7. Отразить в отчёте результаты работы с папками на Яндекс Диск.

8. Провести операцию приглашения стороннего пользователя для работы с корпоративными документами. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

ü Выделить папку, например, , нажать на клавишу , заполнить окно «Пригласить» (рис. 3).

Рис. 3. Пример заполнения окна «Пригласить»

ü Войти в почту абонента, которому отправлено приглашение, прочитать письмо (оно будет создано автоматически), принять приглашение.

В отчёте отобразить письмо с приглашением, адрес абонента и результаты, который увидит абонент после того, как примет приглашения участвовать в корпоративной работе с файлами (документами).